Как защитить свои персональные данные при поиске работы?

Поиск работы – это важный и ответственный процесс, который требует от соискателя не только аккуратности, но и осторожности. В последнее время личные данные стали настоящей “золотой жилой” для мошенников, поэтому необходимо предпринимать все возможные меры для защиты своей конфиденциальной информации.

Во время поиска работы соискатели оказываются перед необходимостью предоставлять свои личные данные, такие как полное ФИО, дата рождения, домашний адрес, номер телефона, электронная почта, фотография, информация о предыдущих местах работы и образовании. И даже контакты других людей – рекомендателей.

Да, с одной стороны, эти сведения необходимы потенциальным работодателям. Но, с другой стороны, они могут быть использованы злоумышленниками для различных противоправных действий, начиная от спама и заканчивая финансовыми махинациями.

Также получатель вашего резюме может передать его третьим лицам по какой-либо причине или, так или иначе, использовать не по назначению.

Вам не кажется странным, что в большинстве ситуаций люди просто так никому не дают свои данные, но при этом могут совершенно спокойно рассылать свое резюме на десятки (а то и сотни!) зачастую непонятных адресов?

Так что очень важно позаботиться о том, чтобы ваши данные передавались безопасно, в ограниченном объеме, а также использовались ответственно и по назначению.

Возможные каналы утечки персональных данных при поиске работы

1. Утечка паролей доступа к сайтам из-за беспечности соискателя.

Подробнее читайте далее.

2. Кража паролей из-за хакерского взлома.

Тут от вас ничего не зависит. Просто не удивляйтесь, если что.

3. Намеренные действия недобросовестного сотрудника.

Это может быть кто угодно, имеющий доступ к базам данных соискателей или, например, к email-адресу компании, который указан в вакансии.

4. Закрытие компании или кадрового агентства.

Да, иногда компании банкротятся, реорганизуются, передислоцируются и т.д. Особенно это касается маленьких компаний, стартапов, агентств по трудоустройству.

Так что какой-нибудь бездомный, роясь в очередном мусорном баке, может внезапно там обнаружить толстые кипы распечатанных резюме. И потом долго рассматривать фотографии симпатичных соискательниц, всячески используя резюме не по назначению. )

5. Получатели резюме являются мошенниками.

Ну тут так и вовсе не стоит ничему удивляться. Эти ушлые ребята именно для того и размещали свои фейковые вакансии, чтобы заполучить ваши данные с целью обмана.

Теперь о последствиях утечек подробнее.

Что может происходить с личными данными соискателей?

1. Сотрудник компании может переслать резюме коллегам.

Самый безобидный пример – это забавное резюме. Резюме может выглядеть настолько нелепым, что получатель может не удержаться от того, чтобы поделиться с другими. Так что это еще одна причина, почему очень важно основательно подходить к составлению резюме. Не должно быть нелепых фотографий, забавных фраз и смешных опечаток. Также важно не переусердствовать в попытках сделать CV оригинальным.

2. Персональные данные могут продать для рекламных целей.

В результате вам будут поступать звонки, сообщения с рекламой каких-то товаров или услуг, предложения заработка, участия в сетевом маркетинге и т.д.

3. В худшем случае, вас будут пытаться обмануть, выманить деньги, оформить кредит, получить доступ в ваши аккаунты в соцсетях и на других платформах.

Но до этого лучше не доводить.

Теперь о том, что делать, чтобы снизить вероятность попадания своей личной информации в третьи руки.

Советы по защите персональных данных при трудоустройстве

1. Не размещайте свое резюме в общедоступных источниках.

Например, на форумах, онлайн-досках объявлений или, как часто было раньше, в разделах частных объявлений в газетах.

2. Не разглашайте работодателям излишнюю информацию типа персональных идентификационных номеров.

Если “работодатель” запрашивает, например, ваши банковские данные, то возникает вопрос: а зачем ему это нужно? А не мошенник ли он?

3. Используйте для целей поиска работы отдельный email.

4. Соблюдайте правила интернет-безопасности.

При регистрации или входе на джоб-порталы, сайты кадровых агентств, карьерные разделы на сайтах компаний и тому подобные ресурсы используйте надежные пароли, защищенные соединения, двухфакторную аутентификацию, не заходите на эти сайты через публичные Wi-Fi сети.

5. Не откликайтесь на рассылки с предложением работы в мессенджерах, с подозрительных email-адресов, на сомнительные рекламные объявления.

6. Наводите справки о работодателях и кадровых агентствах, прежде чем принять решение об отправке резюме или заполнении их анкеты.

Убедитесь, что вы имеете дело с официально зарегистрированной компанией или кадровым агентством с хорошей репутацией. Соберите хотя бы предварительную информацию о работодателе.

7. Обязательно обращайте внимание на url-адреса сайтов.

Принадлежит ли данный домен компании, на имя которой он претендует? Очень часто мошенники используют похожие названия, чтобы выдать себя за других.

8. Если объявление анонимное, отправка туда резюме – чисто ваша ответственность.

Многие заманчивые вакансии расписывают компанию в хвалебных эпитетах, но скрывают ее название. Причем интересно, что работодатель не хочет афишировать свои данные, но соискатели почему-то должны. При этом вакансия серьезная, соответственно и кандидаты будут непростые.

9. Не публикуйте слишком много личной информации в соцсетях.

Мошенники могут использовать эти данные как дополнительных источник информации о вас помимо резюме.

10. Периодически проверяйте через поисковики присутствие своих контактных данных в общем доступе.

Можно неожиданно обнаружить много интересных подробностей о себе.

Далее для иллюстрации ситуаций с “разбазариванием” персональной информации приведу два примера из собственного опыта.

Случай первый.

Однажды я был приглашен на собеседование в филиал иностранной компании. Встреча была с менеджером, который приехал из головного офиса. При этом меня заранее предупредили, что на собеседование нужно взять с собой ряд личных документов.

Мне это не понравилось, ведь это было первое собеседование. Выглядело очень странно, хотя компания вполне себе реальная. На встрече я так и объяснил: мол, предоставлю любые документы, но поближе к реальному трудоустройству. Видно было, что иностранному начальнику мой ответ не понравился. Во всяком случае, на последующие интервью меня уже не позвали.

Случай второй.

Другой случай связан тоже с зарубежной компанией, которая открывала сеть торговых точек в нашей стране. Приехав на собеседование в офис, я обнаружил, что процесс проведения собеседований поставлен на широкую ногу. Интервьюирование проходило параллельно в несколько потоков. Кандидатам выдавались подробнейшие анкеты на нескольких листах, словно они устраивались в разведывательную службу, а не к обычным коммерсантам. Хоть я и претендовал не на самую рядовую должность, HR-щица не выразила особого интереса к моей скромной персоне.

И что потом? Наше общение не продолжилось. А вот компания через несколько лет работы закрылась. И очень интересно было бы узнать, что стало с десятками (если не сотнями) тысяч досье граждан, которые давно уже забыли, что были там на собеседовании и оставили подробнейшую информацию о себе. Что не удивительно: ведь такие анкеты они много раз заполняли в своей жизни в самых разных организациях.

Защита личных данных – это не только ответственность компаний и рекрутинговых агентств, но и соискателей. Каждый из нас должен быть осторожным и предпринимать необходимые меры для обеспечения конфиденциальности своей информации. Только совместными усилиями мы сможем минимизировать риски утечки личных данных и сделать процесс поиска работы более безопасным и защищенным.

Желаю вам удачи в поиске работы и – не забывайте о безопасности!