Как правильно написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо (или Cover Letter) – важный инструмент “самопиара” при трудоустройстве. Оно способно реально повлиять на решение работодателя о приглашении вас на собеседование и, в конечном итоге, помочь вам найти работу. Однако лишь очень немногие соискатели умеют правильно составлять сопроводительные письма.

Дело в том, что большинство соискателей не отправляет с резюме вообще никаких сопроводительных писем либо пишет в письмах лишь пару стандартных фраз (об этом я уже писал в своем исследовании “Сопроводительные письма: статистика от работодателя“). Тем самым, они по сути добровольно отказываются от уникальной возможности выделиться среди других соискателей. Странно, но факт.

Так что же должно быть в правильно составленном Cover Letter?

Предназначение сопроводительного письма. Важные советы

При подготовке сопроводительного письма нужно учитывать следующее:

1. Сопроводительное письмо должно ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ работодателя, объяснить ему, ПОЧЕМУ он должен принять на данную вакантную должность именно вас. Оно должно заинтересовать работодателя настолько, чтобы побудить внимательно прочитать ваше резюме, ну и далее, пригласить на собеседование.

2. Сопроводительное письмо должно быть адресовано конкретному человеку (при отсутствии указания контактной персоны нужно сначала узнать его имя), в конкретную компанию и на конкретную должность.

3. Сопроводительное письмо должно быть кратким (не более одной страницы, лучше – на полстраницы), понятным и без повторов. Избегайте клише, стандартных и малоинформативных фраз.

4. В сопроводительное письмо можно включить то, чего в принципе не может быть в резюме в силу его формата: представьте себя как профессионала более “ЖИВЫМИ” словами (но придерживаясь стиля делового письма).

Структура сопроводительного письма

В начале письма нужно поздороваться, кратко себя представить и указать на какую вакансию (и где размещенную) вы отправляете резюме. Если это “сопроводительное письмо без вакансии”, то ниже по тексту нужно будет пояснить, с чего это вдруг вы решили отправить резюме в данную компанию (например, слышали о расширении бизнеса и предполагаете, что такая вакансия должна открыться).

После этого нужно сослаться на свой опыт, навыки и достижения, которые свидетельствуют о том, что вы сможете успешно справиться со стоящими перед данной вакантной должностью задачами.

Эта часть – самая главная в сопроводительном письме, и должна находиться как можно ближе к началу. Поскольку в каждой компании своя специфика, разные обязанности и требования даже у одной и той же должности, то, естественно, эта часть письма должна быть индивидуальной для каждого конкретного работодателя.

Укажите пару фраз, из которых будет понятно, ПОЧЕМУ вы обращаетесь именно в ЭТУ компанию. Поясните свою мотивацию. Кстати, есть разновидность сопроводительных писем, которые называют мотивационными письмами. В мотивационных письмах еще больший акцент делается именно на мотивацию соискателя.

Далее можно написать, в какие сроки вы планируете связаться с адресатом, а также, если рекрутер решит сам вам позвонить, указать предпочтительное время для звонка и собственно собеседования.

Что касается причин вашего увольнения с последней работы (если вы уже уволились), то об этом лучше подробно не писать, а сделать максимальный упор на своих преимуществах. Вопрос о причинах увольнения вам, скорее всего, всё равно зададут на собеседовании, но прежде времени об этом распространяться не стоит.

На всякий случай в сопроводительном письме нужно продублировать свои координаты, ведь после распечатывания оно может оказаться отдельно от вашего резюме.

Cover Letter, как и резюме, не должно содержать грамматических ошибок, так что не пишите его на скорую руку (см. мои образцы сопроводительных писем).

Желаю вам найти по-настоящему достойную работу и – успешной карьеры!